日本GI(性別不合)学会 個人情報保護方針
当会は個人情報を大切に保護することを当会の重要な社会的使命と認識し、事務局が会員の個人情報を適切に取り扱う為にコンプライアンス・プログラムを作成し継続的改善に取り組むことを宣言します。
1. 個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの策定
当会は個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄および漏洩などのリスクを防衛 し、個人情報の適切な取り扱いと運用のための基準、ルール、手順などを定めたコンプライアンス・プログラムを策定し実施します。
2. 個人情報保護の組織活動
当会は、基本方針を具体的に実践するため、以下の活動を行います。
i.事務局は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
ii.個人情報保護管理責任者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施及び運用に関す る責任と権限を与え、業務を行わせます。
iii.個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に関する実践と運用状況の内部監査を 実施します。
iv.会員に対し、個人情報の保護に係わる協力を要請します。
v.基本方針は、当会のHP、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも閲 覧可能な状態とします。
vi.コンプライアンス・プログラムは適宜見直しをし、継続的に改善します。
3. 個人情報保護の取り扱い
i.個人の権利の尊重
当会は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削 除を求められた時は、合理的な期間内に妥当な範囲内でこれに応じます。
ii.個人情報の収集・利用・提供
当会は個人情報の収集、利用及び提供にあたり、個人に対し収集目的を明らかにすると共 に収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。
iii.安全対策の実施
当会は個人情報が流出し、もしくは不当に改竄されるなどのトラブルを引き起こさないよ うに管理規定を整備し、合理的な安全対策を講じそれを実施します。